2019年8月24日仙桃义工理事会（扩大）会议纪要
2019-8-26
仙桃义工秘书处
来自湖北
江汉热线
2019年理事会（扩大）会议纪要会议名次：理事会（扩大）会议会议时间：2019年8月24日19:30～21:30会议地址：仙桃义工一楼会议室参会人员：名誉会长、会长、副会长、秘书长、监事会主席、常务理事、理事、监事、财务人员，邀请部分人员列席。（具体名单附后）请假人员：见附件二（名单附后） 会议主持：东海龙王会议记录：综合部
为进一步做好2019年9.9公益日活动及下一阶段工作，根据工作需要，仙桃市义工联合会理事会（扩大）会议于2019年8月24日19:30—21:30分在仙桃义工一楼会议室召开，会议由会长东海龙王主持，参会人员按照会议议题分别就吸纳新会员、第二届9.9公益日活动布置、下半年活动、值班安排、细化内部流程及调整人员分工进行了讨论研究，经全体与会人员讨论研究决定，
一、与会人员查看了申请加入义工的会员资料，一致同意综合部提交的名单，同时部分申请加入的资料需要补充审核，一体由综合部通知落实，对符合加入会员的制作义工证。
二、9.9公益日由何承明牵头，9月值班人员配合，全体义工配合，会长东海龙王、监事会主席张志刚全程参与。
三、与会人员根据自己时间确定了2019年9月—2020年2月参与值班时间，列出了时间表(值班安排表另发)，每月活动义工内部事务值班人员统筹。
四、为进一步优化服务和加强内部运转，讨论修改了《关于仙桃义工活动开展流程的通知》中交秘书处审核改为值班会长审核，活动规模在15人以下，申请组织支付金额小于等于1000元常规公益活动，由值班会长负责审批，秘书长同意；活动规模15人以上，申请组织支付经费2000元以上及重大活动事项由会长审批。根据工作需要，明确了值班会长、监事会主席、常务理事，兼任各志愿服务队队长，每一支志愿服务队从组织资金中非定向资金、会费拨付2000元作为各志愿服务队首批启动资金开展活动及团建，资金使用由各志愿服务队队长负责审批。
为更好的推动仙桃义工发展，对确因工作、家庭原因无法参与义工内部事务的理事、监事可以提交书面申请，综合部备案，待下一次会议时讨论确定首批增补退出机制人员名单。
仙桃市义工联合会综合部 二0一九年八月二十四日
附件一、 参会人员名单：风雨兼程、东海龙王、赵锡武、晕哥、簑立翁、张志刚、何承明、融、知秋、胡乔、咖啡豆、刘红艳、阿郑、低调哥、湖北君师、蓝色海（听风）、维常之华、北大荒、轻舞、严琴；彭冬梅等西北线9名受到综合部邀请列席会议！
附件二、 请假人员名单：
李雪、红蜻蜓、夕颜、周成龙、隽、流逝、张红霞、向莉、花姐、刘正雄、静默
附件三
调整后仙桃义工组织架构图如下：
东海龙王 会长 主持仙桃市义工联合会全面工作
张志刚 监事会主席兼志愿助残服务队队长
李 雪 副会长兼巾帼志愿者服务队队长，
筹备注册巾帼志愿者协会
赵锡武 副会长兼宣传文艺志愿服务队队长
晕 哥： 副会长兼敬老助困志愿服务队队长
蓑笠翁： 副会长兼创城志愿服务队队长
红蜻蜓： 秘书长兼助学志愿服务队队长
夕 颜： 常务理事兼外联、出纳工作
何承明： 常务理事兼社区工作委员会主任
融 ： 常务理事兼环保志愿服务队队长
花 姐： 副秘书长兼陈通沔郭张线部长
协助筹备注册巾帼志愿者协会
阿 郑 ： 副秘书长兼郑毛楼三胡线部长
低调哥： 监事会副主席兼后勤保障部部长
轻 舞： 理事兼财务部长
严 琴 ： 监事兼综合部副部长
静 默： 理事兼综合部副部长
保留艺术团、朗诵团及团体单位服务队。
其他没有明确具体事务的理事、监事参与值班，由值班会长或志愿服务队队长确定具体工作。
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